Numérisation


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Les avantages de la dématérialisation :

- Vous gagnez du temps en consultation (Votre base de données est disponible où que vous soyez et quelle que soit l’heure)
- Vous trouvez toujours ! Un document numérique est toujours disponible
- Vous libérez de la place dans vos locaux
- Vous n’avez plus de difficulté dans l’accès à vos documents.
- Vous économisez des frais de stockage (surface au sol, étagères, classeurs ….).
- Vous économisez des photocopies (environ 30%) et vous adoptez l’éco-attitude
Notre mission : établir des audits, des plans de classement, la Charte d’archivage, optimiser les saisies d’inventaire (reconnaissance optique, reconnaissance vocale, saisie..) et les éditer, former les différents acteurs, reprendre l’existant, aider dans le choix de l’internalisation ou de l’externalisation des archives, apporter la logistique nécessaire aux transferts.

Les trois « âges » des archives (décret n° 79-1037 du 3 décembre 1979)

• Archives courantes : dossiers vivants, conservés dans le bureau.

• Archives intermédiaires : dossiers clos, mais conservés à proximité, dans un local de préarchivage, pour des raisons d’activité du service ou de prescription légale.

• Archives définitives : dossiers présentant un intérêt historique (tant pour la documentation de la recherche que pour la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées), et qui doivent donc être conservés définitivement.

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