Gestion d’archives


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Nos missions

• utiliser les fondamentaux de l’archivage

• identifier votre futur archivage et choisir les moyens pour le conserver (internalisation et/ou externalisation)

• choisir les outils de saisie d’inventaire (tant pour le flux que pour l’existant)

• contrôler périodiquement les règles mises en place

Notre maîtrise de la profession, enrichie par nos multiples expériences dans des secteurs très variés du monde de l’entreprise privée, nous a permis de développer un logiciel de gestion d’archives physiques en mode web (pas d’installation de logiciel sur les postes « clients », un navigateur suffit).

Ce logiciel de Gestion d’archives physiques a été notre contribution au projet Maarch par l’apport de modules informatiques de gestion d’archives physiques que les développeurs de Maarch SAS ont intégrés au premier FrameWork de Ged et gestion d’archives Open Source

Le coût de revient d’une saisie d’inventaire représente environ 50% des charges globales d’un chantier d’archivage.

Acisoft a mis au point un certain nombre de processus de saisie d’inventaire afin de réduire de 20 à 60% les charges liées à cette saisie.

Ces processus accroissent la fiabilité de la saisie dans des proportions vraiment très sensibles.

Pour ce faire, nous utilisons, selon la qualité des chantiers à traiter, de la photo numérique, de la reconnaissance de caractères, de la reconnaissance vocale, des dictaphones, de la vision industrielle.

Alors pourquoi attendre?

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