Gestion d’archives physiques


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APA (Archives Physiques Acisoft)

Destiné aux services d’archivage et aux archivistes publics et privés souhaitant apporter le meilleur service à leurs utilisateurs, APA est l’outil idéal pour la gestion de leurs archives et propose un ensemble de fonctionnalités qui permettent une gestion complète des archives physiques et une gestion électronique des documents papier numérisés intégrées de manière bidirectionnelle. APA : un logiciel de gestion d’archives intégrant la recherche et la visualisation du contenu, ce qui constitue une avancée significative dans la gestion de l’archivage.

Vous trouverez peu de logiciels équivalents sur le marché : un logiciel de gestion d’archives physiques intégré dans une GED !  Ce qui veut dire que non seulement vous gérez l’emplacement de vos unités d’archives, mais que vous pouvez « ouvrir » la boîte ou le dossier recherché et consulter le contenu qui aura été numérisé auparavant. Et tout ceci en Open Source et téléchargeable!

Les principales fonctionnalités

  • Gestion des espaces de stockage
  • Gestion des sites (nombre illimité)
  • Création des positions (3 dimensions) pour les sites
  • Gestion des contenants
  • Les contenants sont définis en terme de dimension, ce qui sert ensuite à calculer la place réelle occupée
  • Gestion des natures d’archives ou services
  • Création des bordereaux de versement
  • Importation de masse par des fichiers Excel et/ou texte
  • Consultations et recherches affectées aux archivistes
  • Consultations et demandes de prêts par les « Clients »
  • Édition des bordereaux de réservation
  • Relance de réintégration
  • Réintégrations
  • Gestion des éliminations
  • Éditions de gestion

Le tout est géré en Client Web (un navigateur suffit!). Les modules sont écrits en PHP, les bases de données supportées sont Mysql ou Postgresql pour les bases libres et Oracle pour les bases licenciées.

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